CLASSEMENT FICHIER DESSIN

Classement fichier dessin

I. Objectif


CLASSEMENT FICHIER DESSIN

Planification de classement fichier dessin et documents écrits (DST, DWG, DWF, DOC, XLS, PDF, Etc) dans les répertoires informatiques au niveau du Maître d’œuvre, secrétariat et bureau dessin d’une affaire.
Il s’agit d’établir une structure des dossiers informatiques pour permettre de :

  • classer les données dans un ordre hiérarchique.
  • consulter les données pour les traiter et les lire antérieurement sans difficulté.
  • faire un suivi d’une affaire selon les phases et missions du maître d’œuvre.
  • sécuriser les données après chaque rendu (Chaque dossier de mission rendu doit être en lecture seule).
  • établir une structure ergonomique pour simplifier le travail.
  • établir un protocole de nomenclature pour garantir l’ordre des dossiers et fichiers dans le temps et emplacements.
  • créer des dossiers dématérialisés (originaux en PDF) pour la publication et la consultation ultérieure.

 

 II. Analyse et besoins


CLASSEMENT FICHIER DESSIN

Le classement fichier dessin dépend de protocole de nomenclature des dossiers, par lequel un ordre de préférence sera établi. Pour cela je me suis basé sur trois éléments :
principe de nomenclature (A), liste des missions (B) et les révisions (C). Une révision est une phase de transition définitive après chaque mission rendue par un architecte, qui se traduira par la duplication du dossier informatique de la mission rendue (Ex. : APSb), et le renommer par le nom de la mission suivante (Ex. : APDa).

“Le dossier “01-MISa” est le répertoire clé de l’évolution d’un projet d’architecture”

A – principe de nomenclature :

Voici les deux principes de nomenclature à prendre en compte :
1 – le nom d’un répertoire doit assurer la classification parmi d’autres répertoires.
2 – le nom d’un répertoire doit assurer l’identification de son contenu.

B – liste des Missions (architecture  uniquement) :

PHASE ÉTUDES
Étude de faisabilité
……ETA (État actuel)
……ESQ (Esquisse)
Préparation à la demande de permis de construire
……APS (avant-projet Sommaire)
……APD (avant-projet définitif)
……DPC (Demande de permis de construire)
Étude de projet
……PRO (projet)
……EXE (Plans d’exécutions)
PHASE D’ASSISTANCE AU PASSATIONS DE CONTRATS DE TRAVAUX
……DCE (dossier de consultation des entreprises)
……MDT (mise au point des marchés de travaux)
PHASE CHANTIER
……CHT (chantier, VISA, DET, AOR, etc.)
AUTRES PHASES
……DOE (dossier des ouvrages exécutés)
……DIV (missions divers)

C – les révisions :

une révision est une sous-phase de mission, qu’on peut la distinguer par une lettre minuscule juste après une mission :
ESQa, ESQb, ESQc, etc. (exemple pour une esquisse passée par trois révisions.).
APSa, APSb, etc. (exemple pour un avant-projet sommaire passée par deux révisions.).
Etc.

 

 III. Solution


CLASSEMENT FICHIER DESSIN

Dans un premier temps nous allons définir les dossiers, et décrire leur contenu en fonction de leur importance, ensuite établir un protocole de nomenclature pour les dossiers uniquement. Le protocole de nomenclature des fichiers fait partie d’une autre étude (Article N°12, Protocole de nomenclature des fichiers AutoCAD).

A – Définition des dossiers :

AFFAIRES ( Z: ) : AFFAIRES est le nom de l’emplacement dans le disque dur ou une partition dans le disque, dans laquelle se trouve les dossiers des affaires (AFFAIREX). ( Z: ) est la lettre de lecteur et de chemin d’accès au serveur en commun réservé aux affaires.
Chemin : Z:

dossier affaires : il contient l’ensemble des données pour la réalisation d’un projet d’architecture. Le nom d’une affaire doit respecter le protocole de nomenclature à huit caractères en majuscules (Article N°11, Protocole de nomenclature des dossiers). Le dossier affaire est constitué de trois dossiers : le dossier Missions, le dossier Annexes et le dossier Publications. “AFFAIREX” est le dossier modèle d’une affaire qu’on peu dupliquer et lui attribuer un nom d’une affaire à créer, vous obtiendrez donc un dossier pré-structuré.
Chemin : Z:\AFFAIREX

dossier mission : il contient l’ensemble des missions d’un projet. Son contenu est organisé avec beaucoup de rigueur.
Chemin : Z:\AFFAIREX\01-Missions

dossier annexes : il contient l’ensemble des données qui complètent la réalisation d’un projet d’architecture.
Chemin : Z:\AFFAIREX\02-Annexes

dossier publications (dossier dématérialisé des publications des documents écrits et documents graphiques au format PDF. Ce dossier correspond le plus possible au dossier matérialisé autrement dit dossier papier). Ce dossier contient l’ensemble des documents de chaque mission en provenance des architectes, économiste, secrétaire, dessinateur, etc.
Chemins :
Z:\AFFAIREX\03-Publications

dossier primaire : le dossier primaire, est le dossier qui contient l’ensemble des éléments nécessaires pour une phase d’un projet d’architecture. “01-MISa” est le dossier modèle d’une mission qu’on peu dupliquer et attribuer un nom de mission à créer comme 01-ESQa ou 01-APSa.
Chemin : Z:\AFFAIREX\01-Missions\01-MISa

dossier secondaire : le dossier secondaire est situé dans le dossier primaire, sa fonction est d’aider à organiser et limiter le nombre des dossiers et fichiers au mieux. Il existe deux dossier secondaire :
01-DOC (dossier de gestion et des documents écrits : Liste des intervenants, calendrier, estimation DPGF, notes et notices descriptives,  surfaces, CCTP, etc.). Ce dossier est consulter généralement par les architectes et secrétaires.
Chemins :
Z:\AFFAIREX\01-Missions\01-MISa\01-DOC
02-DAO (dossier des documents graphiques propre au bureau de dessin assisté par ordinateur, il contient surtout les fichiers natifs et d’échange pour traiter et imprimer les plans architectes). Ce dossier est consulter généralement par les dessinateurs.
Chemins :
Z:\AFFAIREX\01-Missions\01-MISa\02-DAO

dossier tertiaire : le dossier tertiaire est le dossier spécifique pour chaque domaine d’application informatique, il permet de classer les fichiers et dossier dans l’ordre de préférence et de priorité.
Chemin : voir STRUCTURE DES DOSSIERS DANS UNE AFFAIRE … ci-dessous plus loin.

B – Définition des fichiers :

fichier principal : le fichier principal est le fichier par lequel un document sera produit. Le fichier contient tous les éléments nécessaires pour générer un plan architecte officiel. Ce fichier pourra contenir des liens XRéf vers des fichiers secondaires ou images rasters etc.

fichier auxiliaire : le fichier auxiliaire est un fichier qui fait partie d’un fichier principal en XRéf ou un bloc propre à une affaire dont il fait partie.
Il est possible qu’un fichier auxiliaire ne fasse pas partie d’un fichier principal en XRéf.

fichier complémentaire : le fichier complémentaire est un fichier qui complète une étude (tableau pour un calcule complexe, 3D pour une étude de volumétrie ou structure, référence ou extrait des textes administratifs, documentation, etc.).

C – Plan de classement :

Ce plan concerne uniquement le classement 311 (Affaires), qui est une partie du domaine 310.

Groupe Domaine Dossier  Classement  … Nom du dossier Notes
000 Manager Architectes Gérants/Associés, (W:\).
100 Secretariat Secrétariat, économiste, etc, (X:\).
200 Bureau Dessinateurs, (Y:\).
300 Projet Dossier des projets clients, (Z:\).
10 ARC Domaine d’architecture.
1 Affaires Affaires en cours.
311.1 AFFAIREX Modèle.
311.1 .1 Missions Les missions.
311.1 .1.01 MISa Esquisse, APS, APD, etc.
311.1.1.01.01 DOC Documents écrits (secrétariat).
311.1.1.01.01.01 CDC&Programme Cahier des charges …
311.1.1.01.01.02 ListeDesIntervenants BET, entreprises, …
311.1.1.01.01.03 CalendrierPrevisionnel Calendrier du chantier
311.1.1.01.01.04 Correspondance Gestion des courriers
311.1.1.01.01.05 Surfaces&AvantMetre
311.1.1.01.01.06 EstimationDPGF
311.1.1.01.01.07 NoteNoticeCCAP&CCTP
311.1.1.01.01.07.01 Notes
311.1.1.01.01.07.02 NoticesDescriptives
311.1.1.01.01.07.03 CCAP
311.1.1.01.01.07.04 CCTP
311.1.1.01.01.08 OperationAppelleD’offre
311.1.1.01.01.09 Marches
311.1.1.01.01.10 Production Heurs de travail dans l’affaire.
311.1.1.01.02 DAO Documents graphiques (dessinateurs).
311.1.1.01.02.00 PlanDuDossier Pour le plan dossier de publication.
311.1.1.01.02.01 DWG
311.1.1.01.02.01.01 EtatActuel
311.1.1.01.02.02.02 XREF&Objets
311.1.1.01.02.02 DWF’UneFeullie
311.1.1.01.02.03 Terrain
311.1.1.01.02.04 Surfaces
311.1.1.01.02.05 AvantMetre
311.1.1.01.02.6 PiecesAssociees
311.1.1.01.02.07 3D&ImagesDeSynthese
311.1.1.01.02.08.01 DWG’3D
311.1.1.01.02.08.02 DWF’3D
311.1.1.01.02.08.03 DXF’3D
311.1.1.01.02.08.04 MAX’3D
311.1.1.01.02.08 E-Transmit
311.1.2 Annexes
311.1.2.01 Images
311.1.2.01.01 Photos
311.1 .2.01.01.01 Releve_AAAA-MM-JJ
311.1 .2.01.01.02 Chantier_AAAA-MM-JJ
311.1.2.01.01.03 Reception_AAAA-MM-JJ
311.1.2.01.02 Traitement
311.1.2.01.02.01 ESQ
311.1.2.01.02.01.01 Rendus3D
311.1.2.01.02.01.02 Retouches
311.1.2.01.02.02 DPC
311.1.2.01.02.02.01 Rendus3D
311.1.2.01.02.02.02 Retouches
311.1.2.01.03 Liens
311.1.2.01.03.01 ESQ
311.1.2.01.03.02 DPC
311.1.2.02 Documents
311.1.2.03 Documentation
311.1.2.04 ImportExport
311.1.2.04.01 Import
311.1.2.04.01.00 AAAA-MM-JJ_NomEntreprise
311.1.2.04.02 Export
311.1.2.04.02.00 AAAA-MM-JJ_NomEntreprise
311.1.3 Publications
311.1.3.01 ESQa
311.1.3.02 APSa
311.1.3.03 APDa
311.1.3.03.01 Notice
311.1.3.03.02 Surfaces
311.1.3.03.03 AvantMetre
311.1.3.03.04 DocumentsGraphiques
311.1.3.04 DPCa
311.1.3.04.01 DocumentsEcrits
311.1.3.04.02 DocumentsGraphiques
311.1.3.04.03 DocumentsAnnexes
311.1.3.05 PROa
311.1.3.05.01 Notice
311.1.3.05.02 Surfaces
311.1.3.05.03 AvantMetre
311.1.3.05.04 DocumentsGraphiques
311.1.3.05.05 PiecesAnnexes
311.1.3.06 DCEa
311.1.3.06.01 PiecesAdministratives
311.1.3.06.02 PiecesTechniques
311.1.3.06.02.01 CCTPTousCorpsEtat
311.1.3.06.02.02 BordereauxQuantitatifsDPGF
311.1.3.06.02.03 CalendrierPrevisionnel
311.1.3.06.02.04 PlansProArchitectes
311.1.3.06.02.05 PlansExeBeton
311.1.3.06.02.06 PlansExeElectricite
311.1.3.06.02.07 PlansExeCVCDPS
311.1.3.06.02.08 CoordinationSSI
311.1.3.06.03 PiecesAnnexes
311.1.3.07 CHTa
2 Archivage Opération d’archivage.
3 Archives Liste des affaires archivées.
4 References Plaquettes des références.
20 DSN Domaine du design

 

le tableau ci-dessous définit le contenu pour chaque dossier et fichier de classement fichier dessin.
TABLEAU D'ATTRIBUTION DU CONTENU AUX DOSSIERS ET AUX FICHIERS

Dossier & FichierTypeContenu Emplacements / Obsérvations
Dossier affairesRépertoireDossier missions & dossier annexesZ:\Affaires\AFFAIREX
Dossier missionsRépertoireMissions avec révisions (01-MISa)Z:\AFFAIREX\01-Missions
Dossier annexesRépertoireDocumentation, Document, Images, etc.Z:\AFFAIREX\02-Annexes
Dossier publicationsRépertoireDossiers dématérialisés en PDFZ:\AFFAIREX\03-Publications
Dossier primaireRépertoireDossiers secondairesZ:\AFFAIREX\01-Missions\MISa
Dossier secondaireRépertoireDossier tertiaires
*.DST
*.DWF
...\01-Missions\01-MISa\01-DOC
...\01-Missions\01-MISa\02-DAO
Dossier tertiairesRépertoire*.DWG principaux
*.DWG auxiliaires
*.DWF à une ou plusieurs feuilles
*.DXF, *.3DS, *.MAX
*.DOC, *.XLS ...
...\01-MISa\02-DAO\01-DWG
...\...
Fichier principal*.DST
*.DWF
*.DWG (Gestion des *.DWG et Feuilles)
Feuilles des Plans architecte
...\02-DAO\AFFAIREX-MISa.DST
...\02-DAO\AFFAIREX-MISa.DWF
Fichier auxiliaireIllimitéXRéf dans un DWG principale
Bloc en DWG propre à une affaire
...\02-DAO\06-Terrain\Topo.DWG
...\...
Ce sont des fichiers liés
avec les fichiers principaux
(ex. : XRéf dans un *.DWG)
Fichier complémentaireIllimité*.DWG, *.DOC, *.XLS, *.PDF, etc....\...
Tous éléments qui complète le travail

D – Structure des dossiers dans une affaire avec protocole de nomenclature et contenus :

Pour respecter le principe de la classification et identification, les noms des dossiers contiendront un préfixe à deux chiffres (de 00 à 99), ensuite suivit par un séparateur (-) et enfin une expression brève et générale pour leur contenus.

Ci-dessous à droite la structure du dossier AFFAIREX avec classement fichier dessin et documents écrits, à gauche arborescence du dossier sans classement fichier dessin :

Classement fichier dessin

Figure 1 : Arborescence du dossier AFFAIREX

 AFFAIREX
…  01-Missions
……  01-MISa
………  01-DOC
………… PlanDuDossier.DOC
…………  01-CDC&Programme
…………… 01-CahierDesCharges.DOC
…………… 02-Programme.DOC
…………  02-ListeDesIntervenants
…………… ListeDesIntervenants.XLS
…………  03-CalendrierPrevisionnel
…………… CalendrierPrevisionnel.XLS
…………  04-Correspondance
……………  BordereauxD’envois.DOC
……………  Courriers.DOC
…………  05-Surfaces&AvantMetre
…………… TableauDeSurfaces.XLS
…………… AvantMetre.XLS
…………  06-EstimationDPGF
…………… Estimation.XLS
…………… DPGF.XLS
…………  07-NoteNoticeCCAP&CCTP
……………  01-Notes
……………… NoteImpactVisuelProjet.DOC
……………… NoticeDeSecurite.DOC
……………… InformationsAffichagePC.DOC
……………  02-NoticesDescriptives
……………… NoticeDescriptive.DOC
……………  03-CCAP
……………… CCAP.DOC
……………  04-CCTP
……………… CCTP-LOT00_PrescriptionsCommunes.DOC
……………… CCTP-LOT01_Gros-Œuvre.DOC
……………… CCTP-LOT02_Charpente.DOC
……………… CCTP-LOT03_Etanchéites.DOC
……………… CCTP-LOT04_MenuiseriesExterieures.DOC
……………… CCTP-LOT05_MenuiseriesInterieures.DOC
……………… CCTP-LOT06_CloisonsDoublagesEnduit.DOC
……………… CCTP-LOT07_RevetementsSols&Murs.DOC
……………… CCTP-LOT08_Faux-plafonds.DOC
……………… CCTP-LOT09_PlomberieSanitaire.DOC
……………… CCTP-LOT10_ChauffageVMC.DOC
……………… CCTP-LOT11_Electricite.DOC
……………… CCTP-LOT12_PeintureTenture.DOC
……………… CCTP-LOT13_EnduitsFacades.DOC
……………… CCTP-LOT14_AmenagementsExterieurs.DOC
…………  08-OperationAppelleD’offre
…………… AvisD’appeld’Offres.DOC
…………… ActeD’engagement.DOC
…………… AppelD’offres.XLS
…………  09-Marches
…………… AttestationsExe.DOC
…………… OrdreDeService.DOC
…………… ProcesVerbalDeReceptionSansReserve.XLS
…………… ProcesVerbalDeReceptionAvecReserve.XLS
…………… ReceptionDesOuvragesLeveeDeReservese.XLS
…………  10-Production
…………… Prod.XLS
………  02-DAO
…………  00-PlanDuDossier
……………  PlanDuDossier.DWG
……………  PlanDuDossier-ListePlans.DWF
……………  PlanDuDossier-Chemises.DWF
……………  PlanDuDossier-Etiquettes.DWF
…………  01-DWG
…………… 01-PlanMasse&Situation.DWG
…………… 02-PlanR+00.DWG
…………… 03-PlanR+01.DWG
…………… 04-PlanR+02.DWG
…………… 05-PlanR+03.DWG
…………… 06-Coupes.DWG
…………… 07-Facades.DWG
……………  01-EtatActuel
………………  01-PlanTopoExistant.DWG
……………  02-XREF&Objets
………………  Module01.DWG
………………  Module02.DWG
………………  PlanExterieur.DWG
…………  02-DWF’UneFeullie
…………… 01-PlanMasse&Situation-A01.DWF
…………… 02-PlanR+00-A02.DWF
…………… 03-PlanR+01-A03.DWF
…………… 04-PlanR+02-A04.DWF
…………… 05-PlanR+03-A05.DWF
…………… 06-Coupes-A06.DWF
…………… 07-Facades-A07.DWF
…………  03-Terrain
…………… PlanTopo.DWG
……………  PlanTopo.DWF
…………  04-Surfaces
……………  01-Surfaces.DWG
……………  01-Surfaces.DWF
…………  05-AvantMetre
……………  01-AvantMetre.DWG
……………  01-AvantMetre.DWF
…………  06-PiecesAssociees
…………  07-3D&ImagesDeSyntheses
……………  01-DWG’3D
……………  02-DWF’3D
……………  03-DXF’3D
……………  04-MAX’3D
…………  08-E-Transmit
……………  AFFAIREX-MISa.ZIP
…………  AFFAIREX-MISa.DST
…………  AFFAIREX-MISa.DWF
…  02-Annexes
……  01-Images
………  01-Photos
…………  01-Releve_AAAA-MM-JJ
……………  IMG_0001.JPG
……………  IMG_0002.JPG
……………  IMG_0003.JPG
…………  02-Chantier_AAAA-MM-JJ
……………  IMG_0004.JPG
……………  IMG_0005.JPG
……………  IMG_0006.JPG
…………  03-Reception_AAAA-MM-JJ
……………  IMG_0007.JPG
……………  IMG_0008.JPG
……………  IMG_0009.JPG
………  02-Traitement
…………  01-ESQ
……………  01-Rendus3D
………………  Vue3D-01.TIF
………………  Vue3D-02.TIF
………………  Vue3D-03.TIF
……………  02-Retouches
………………  Vue3D-01.PSD
………………  Vue3D-02.PSD
………………  Vue3D-03.PSD
…………  02-DPC
……………  01-Rendus3D
………………  Insertion-01.TIF
………………  Insertion-02.TIF
………………  Insertion-03.TIF
……………  02-Retouches
………………  VueDePres.PSD
………………  VueDeLoin.PSD
………………  Insertion.PSD

………  03-Liens
…………  01-ESQ
…………… Vue3D-01.JPG
…………… Vue3D-02.JPG
…………… Vue3D-03.JPG
…………  02-DPC
…………… VueDePres.JPG
…………… VueDeLoin.JPG
…………… Insertion.JPG
……  02-Documents
……  03-Documentation
……  04-ImportExport
………  01-Import
…………  AAAA-MM-JJ_NomEntreprise
……………  PlanTopo(Exemple).MSG
……………  PlanTopo(Exemple).ZIP
……………  PlanTopo
………  02-Export
…………  AAAA-MM-JJ_NomEntreprise
……………  FFAIREX-MISa(Exemple).ZIP
……………  PlanNiveausMISa.MSG
…  03-Publications
……  01-ESQa
………  00-PlanDuDossier.PDF
………  00-ListeDesPieces.PDF
………  01-PlanMasse&Situation-A01.PDF
………  02-PlanR+00-A02.PDF
………  03-PlanR+01-A03.PDF
………  04-PlanR+02-A04.PDF
………  05-PlanR+03-A05.PDF
………  06-Coupes-A06.PDF
………  07-Facades-A07.PDF

………  08-Vues3D-A08.PDF
……  02-APSa
………  00-PlanDuDossier.PDF
………  00-ListeDesPieces.PDF
………  01-PlanMasse&Situation-A01.PDF
………  02-PlanR+00-A02.PDF
………  03-PlanR+01-A03.PDF
………  04-PlanR+02-A04.PDF
………  05-PlanR+03-A05.PDF
………  06-Coupes-A06.PDF
………  07-Facades-A07.PDF

………  08-Vues3D-A08.PDF
……  03-APDa
………  00-PlanDuDossier.PDF
………  00-ListeDesPieces.PDF
………  01-Notice
…………  01-NoticeDescriptive.PDF
………  02-Surfaces
…………  01-Surfaces.PDF
………  03-AvantMetre
…………  01-AvantMetre.PDF
………  04-DocumentsGraphiques
…………  01-PlanMasse&Situation-A01.PDF
…………  02-PlanR+00-A02.PDF
…………  03-PlanR+01-A03.PDF
…………  04-PlanR+02-A04.PDF
…………  05-PlanR+03-A05.PDF
…………  06-Coupes-A06.PDF
…………  07-Facades-A07.PDF

…………  08-Vues3D-A08.PDF
……  04-DPCa
………  00-PlanDuDossier.PDF
………  00-ListeDesPieces.PDF
………  01-DocumentsEcrits
…………  01-NoticeImpactVisuel.PDF
…………  02-NoteAccessibilite.PDF
…………  03-NoteSecurite.PDF
…………  04-SurfacesLocaux.PDF

…………  05-Attestation.PDF
………  02-DocumentsGraphiques
………  01-PlanMasse&Situation-A01.PDF
………  02-PlanR+00-A02.PDF
………  03-PlanR+01-A03.PDF
………  04-PlanR+02-A04.PDF
………  05-PlanR+03-A05.PDF
………  06-Coupes-A06.PDF
………  07-Facades-A07.PDF

………  08-Photographies&Insertion-A08.PDF
………  03-DocumentsAnnexes
……  05-PROa
………  00-PlanDuDossier.PDF
………  00-ListeDesPieces.PDF
………  01-Notice
…………  01-NoticeDescriptive.PDF
………  02-Surfaces
…………  01-Surfaces.PDF
………  03-AvantMetre
…………  01-AvantMetre.PDF
………  04-DocumentsGraphiques
………… 01-PlanMasse&Situation-A01.PDF
………… 02-PlanR+00-A02.PDF
………… 03-PlanR+01-A03.PDF
………… 04-PlanR+02-A04.PDF
………… 05-PlanR+03-A05.PDF
………… 06-Coupes-A06.PDF
………… 07-Facades-A07.PDF

………  05-PiecesAnnexes
……  06-DCEa
………  00-PlanDuDossier.PDF
………  00-ListeDesPieces.PDF
………  01-PiecesAdministratives
…………  ActeD’engagement.PDF
…………  AttestationD’assistanceTechnique.PDF
…………  CCAP.PDF
…………  DeclarationDuCandidat.PDF
…………  InformationAuxCandidats.PDF
…………  ReglementParticulierDeLaConsultation.PDF
………  02-PiecesTechniques
…………  01-CCTPTousCorpsEtat
……………  CCTPTousCorpsEtat.PDF
…………  02-BordereauxQuantitatifsDPGF
……………  DPGF_LOT01a08&LOT12a14.PDF
……………  DPGF_LOT09-PlomSani.PDF
……………  DPGF_LOT10-Chauffage.PDF
……………  DPGF_LOT11-Electricite.PDF
…………  03-CalendrierPrevisionnel
……………  CalendrierPrevisionnel.PDF
…………  04-PlansProArchitectes
……………  01-PlanMasse&Situation-A01.PDF
……………  02-PlanR+00-A02.PDF
……………  03-PlanR+01-A03.PDF
……………  04-PlanR+02-A04.PDF
……………  05-PlanR+03-A05.PDF
……………  06-Coupes-A06.PDF
……………  07-Facades-A07.PDF

…………  05-PlansExeBeton
……………  01-Fondations-B01.PDF
……………  02-PlanR+00-B02.PDF
……………  03-PlanR+01-B03.PDF
……………  04-PlanR+02-B04.PDF
……………  05-PlanR+03-B05.PDF

…………  06-PlansExeElectricite
……………  01-PlanR+00-E01.PDF
……………  02-PlanR+01-E02.PDF
……………  03-PlanR+02-E03.PDF
……………  04-PlanR+03-E04.PDF

……………  05-Schemas-E05.PDF
…………  07-PlansExeCVCDPS
……………  01-PlanR+00-T01.PDF
……………  02-PlanR+01-T02.PDF
……………  03-PlanR+02-T03.PDF
……………  04-PlanR+03-T04.PDF

…………  08-CoordinationSSI
……………  01-PlanR+00-S01.PDF
……………  02-PlanR+01-S02.PDF
……………  03-PlanR+02-S03.PDF
……………  04-PlanR+03-S04.PDF

………  03-PiecesAnnexes
……  07-CHTa

Légende :

 Dossier affaires (AFFAIREX : à dupliquer et renommer lors d’une création d’une nouvelle affaire.)
 Dossier des missions, annexes & publication, (01-Missions, 02-Annexes & 03-Publications)
 Dossier primaire (01-MISa : dossier à renommer lors de la création d’une affaire, exemple : 01-ESQa, 01-APSa, etc.)
Dossier secondaire (01-DOC, 02-DAO, traitement et classement fichier dessin initial et documents écrits)
 Dossier tertiaire (01-DWG, 02-OBJ, 07-Surfaces, etc.)
 Fichier principal (02-PlanR+00.DWG, 01-Surfaces.XLSX, etc)
 Fichier auxiliaire (ModuleAgencement.DWG, PlanTopo.DWG, etc.)
 Fichier complémentaire (Fichiers divers, Documentation, Documents, etc.)
 Fichier document dématérialisé (Originaux en PDF)
 Fichier de messagerie (Outlook, Outlook express, etc.)

 

IV. MODE D’EMPLOI


CLASSEMENT FICHIER DESSIN

A – Planification du dossier AFFAIREX

1 – Commencez par planifier votre dossier d’affaire modèle “AFFAIREX”, en créant des dossiers selon la structure ci-dessus sans les fichiers, afin d’obtenir une structure semblable à la structure au-dessus à droite (Figure 1).

2 – Créer des fichiers vides selon vos logiciel du dessin, de traitement du texte, tableurs, etc. et classer les dans leurs répertoire selon la structure du dossier AFFAIREX au-dessus à gauche. Vous pouvez copier coller les noms des fichiers pour éviter les fautes de frappe et gagner du temps.

3 – Au fur et à mesure dans le temps, créer vos fichiers modèles, et écrasez les fichiers vides qui ont servit de mémoire pour leur classement et leur protocole de nomenclature. la création et la gestion des fichiers modèle sera traiter au plus loin dans une autre rubrique.

4 – Pensez à sécuriser le dossier AFFAIREX après chaque modification des fichiers et dossiers :
Clic droit sur le dossier AFFAIREX >> Propriété >> Onglet Général >> Attributs >> Activer la case Lecture seul. Penser à ôter la sécuriser avant la modification.

Le dossier AFFAIREX restera dans le dossier affaires à vie, et sera dupliquer et renommer à chaque création d’une nouvelle affaire. Le dossier AFFAIREX pourra être modifier et restructurer selon vos besoins, et ceux de vos clients et intervenants.

B – Création d’un nouveau projet

1 – Création d’une affaire

Classement fichier dessin

Création d’une affaire

1.1 – Dupliquer le dossier AFFAIREX dans le même emplacement, et renommer le (exemple : “CRIDFECO” pour la construction d’une école pour le compte du Conseil régional d’Île-de-France). dans notre exemple on va lui attribuer le nom suivant :
Z:\Affaires\EXEMPLEX

1.2 – Ôtez la sécurité du dossier EXEMPLEX :
Clic droit sur le dossier EXEMPLEX >> Propriété >> Onglet Général >> Attributs >> Décochez la case Lecture seul.

1.3 – Renommez le dossier “01-MISa” par “01-ESQa” (le cas d’une esquisse), dans l’emplacement suivant :
Z:\Affaires\EXEMPLEX\01-Missions
Le dossier primaire pour la première mission est le suivant :
Z:\Affaires\EXEMPLEX\01-Missions\01-ESQa

Note : ce dossier sera dupliquer et renommer pour la prochaine mission (02-APSa), afin de suivre l’évolution du projet, et ainsi de suite.

1.4 – Purger les dossiers suivants qui ne ferons partie de la première mission dans un premier temps :
Z:\Affaires\EXEMPLEX\03-Publications\02-APSa
Z:\Affaires\EXEMPLEX\03-Publications\03-APDa
Z:\Affaires\EXEMPLEX\03-Publications\04-DPCa
Z:\Affaires\EXEMPLEX\03-Publications\05-PROa
Z:\Affaires\EXEMPLEX\03-Publications\06-DCEa

Si votre première mission concerne une esquisse, gardez le dossier suivant :
Z:\Affaires\EXEMPLEX\03-Publications\01-ESQa

C – évolution d’un projet

1 – Comment passer d’une révision à une révision

à rappeler qu’une révision est une phase dans une mission, si suite à un rendu d’une mission qui s’avère incomplète ou provisoire, elle fera l’objet d’une révision exemple : 01-ESQb est une révision de la mission 01-ESQa.

Le préfixe “01” ne change pas lors d’un passage à une révision, il change uniquement au changement d’une mission, exemple : 01-ESQb est une suite de la révision 01-ESQa.

1.1 – Dans l’emplacement suivant : Z:\Affaires\EXEMPLEX\01-Missions\
Dupliquer le dossier 01-ESQa dans le même emplacement, et renommer le, en modifiant la lettre de la fin en minuscule (01-ESQb).

1.2 – Dans le même emplacement : Z:\Affaires\EXEMPLEX\01-Missions\01-ESQb (Que vous venez de créer).
Purger touts les fichiers de sécurité dans les dossiers “Historique”, la où ils se trouvent).

1.3 – Dans l’emplacement suivant : Z:\Affaires\EXEMPLEX\03-Publications\
Dupliquer le dossier 01-ESQa dans le même emplacement, et renommer le en modifiant la lettre de la fin en minuscule (01-ESQb).

IMPORTANT :
Dans le dossier 03-Publications, le passage d’une révision à une révision se fait par la duplication du dossier 00-MISa dans le même emplacement de l’affaire en cours, ensuite par renommer la révision (lettre en minuscule à la fin uniquement) .

2 – Comment passer d’une mission à une mission

Le préfixe “01” change lors d’un passage à une mission, exemple : 02-APSa est une suite de la mission 01-ESQb.

1.1 – Dans l’emplacement suivant : Z:\Affaires\EXEMPLEX\01-Missions\
Dupliquer le dossier 01-ESQb dans le même emplacement, et renommer le, en modifiant le préfixe, la mission et la lettre minuscule (02-APSa).

1.2 – Dans le même emplacement : Z:\Affaires\EXEMPLEX\01-Missions\02-APSa (Que vous venez de créer).
Purger touts les fichiers de sécurité dans les dossiers “Historique”, la où ils se trouvent).

1.3 – Dans l’emplacement suivant : Z:\Affaires\EXEMPLEX\03-Publications\
Copier-coller le dossier 02-APSa depuis “Z:\Affaires\AFFAIREX\03-Publications” , et renommer le préfixe, le cas échéant, en fonction du suivit dans l’affaire en cours.

IMPORTANT :
Dans le dossier 03-Publications, le passage d’une mission à une mission se fait par un copier coller du dossier “00-MISa” depuis “Z:\Affaires\AFFAIREX\03-Publications” vers le dossier “03-Publications” de l’affaire en cours.

Classement fichier dessin Classement fichier dessin Classement fichier dessin Classement fichier dessin Classement fichier dessin Classement fichier dessin Classement fichier dessin Classement fichier dessin Classement fichier dessin Classement fichier dessin Classement fichier dessin Classement fichier dessin Classement fichier dessin Classement fichier dessin Classement fichier dessin

Classement fichier dessin

Date de création 17/08/2015
Date de mise à jour 19/11/2015

Date de publication PDF (à venir)
Date de mise à jour PDF (sans)

Auteur : Mounir BETTIOUI

Classement fichier dessin Classement fichier dessin Classement fichier dessin

 

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