CLASSEMENT FICHIER AGENCE

Classement fichier agence

I. Objectif


CLASSEMENT FICHIER AGENCE

Établir un plan de classement informatique général d’une agence d’architecture, et un plan de classement informatique au niveau de la direction et secrétariat en particulier.

 II. Analyse et besoins


CLASSEMENT FICHIER AGENCE

En cours.

 III. Solution


CLASSEMENT FICHIER AGENCE

En cours.

A – Plan de classement général :

Plan de classement informatique général couvrant les groupes principaux dans une agence d’architecture.

GROUPE DOMAINE DOSSIER CLASSE  … NOM DU DOSSIER NOTES
000 Management Architectes Gérants (W:\).
100 Secrétariat Secrétariat (X:\).
200 Bureau Dessinateurs, (Y:\).
300 Projets Dossier des projets clients, (Z:\).
400 Médiathèque (M:\)
 …

B – Plan de classement management :

Plan de classement informatique du Manager de l’agence, ce plan est constitué de la structure de l’annexe du business plan d’une entreprise d’architecture. cette annexe est divisée en quatre volets :
1 – Généralité.
2 – Partie économique.
3 – Partie financière.
4 – Partie juridique.
Ce plan de classement informatique (Management et Secrétariat) peut servir pour toute autre entreprise de bureau d’étude d’ingénierie, PME ou même pour les grandes entreprises. ce modèle peut être adapté pour un PDG qui souhaiterait géré plusieurs entreprise ou filiales, en créant plusieurs dossiers d’Entreprises selon “Entreprise modèle”, qui évoluera dans le temps en fonction des besoins.

GROUPE DOMAINE DOSSIER  CLASSE  … NOM DU DOSSIER
000 Management
10 Entreprises
1 Entreprise modèle
011.01   Généralité
011.01.01 C01-PlanDirecteur
011.01.01.01 D01-PlanDeClassementInformatique
011.01.01.01.01 Intercalaires
011.01.01.02 D02-PlanDirecteurAdministratif
011.01.02 C02-BusinessPlan
011.01.03 C03-Production
011.01.04 C04-PortraitDeDaFirme
011.01.05 C05-Marques
011.01.06 C06-Charte&Data
011.01.07 C07-Activites
011.01.08 C08-Produis&Services
011.01.09 C09-Objectifs
011.01.10 C10-Formations
011.01.11 C11-Ressources
011.01.99 C99-Divers
011.02    Partie économique
011.02.01  C01-Marche
011.02.02 C02-Prospects
011.02.03 C03-Clients
011.02.04 C04-Partenaires
011.02.05 C05-Fournisseurs
011.02.06 C06-Infrastructures&Équipements
011.02.07 C07-RessourcesHumaines
011.02.08 C08-Marketing&Ventes
011.02.09 C09-Comptabilite
011.02.10
011.02.11
011.02.99 C99-Divers
011.03   Partie financière
011.03.01 C01-PlanFinancier
011.03.02 C02-PlanDeTresorerie
011.03.03 C03-SeuilDeRentabilite
011.03.04 C04-BilanPrevisionnel
011.03.05 C05-BilanAnnuel
011.03.06 C06-Demande
011.03.07 C07-Organismes financiers
011.03.08
011.03.09
011.03.10
011.03.11
011.03.99 C99-Divers
011.04   Partie juridique
011.03.01 C01-ConseilD’Administration
011.03.02 C02-Statut
011.03.03 C03-ExtraitsDuRegistreDuCommerce
011.03.99 C99-Divers

C – Plan de classement secrétariat :

Plan de classement informatique du Secrétariat de l’agence, ce plan est une suite du plan de classement Manager, et constitué de la même structure afin de recevoir les instructions du management informatique, mais contient plus de sous dossiers (en couleur grise sur la plan ci-dessous) pour recevoir les enregistrements et l’ensemble des documents de l’entreprise.

GROUPE DOMAINE DOSSIER  CLASSE  … NOM DU DOSSIER
100 Secrétariat
10 Entreprises
1 Entreprise modèle
111.01   Généralité
111.01.01 C01-PlanDirecteur
111.01.02 C02-BusinessPlan
111.01.03 C03-Production
111.01.04 C04-PortraitDeDaFirme
111.01.05 C05-Marques
111.01.06 C06-Charte&Data
111.01.07 C07-Activites
111.01.08 C08-Produis&Services
111.01.09 C09-Objectifs
111.01.10 C10-Formations
111.01.11 C11-Ressources
111.01.99 C99-Divers
111.02    Partie économique
111.02.01  C01-Marche
111.02.02 C02-Prospects
111.02.03 C03-Clients
111.02.04 C04-Partenaires
111.02.05 C05-Fournisseurs
111.02.06 C06-Infrastructures&Équipements
111.02.07 C07-RessourcesHumaines
111.02.08 C08-Marketing&Ventes
111.02.09 C09-Comptabilite
111.02.09.01   Journal
111.02.09.01.01   Journal général
111.02.09.01.02   Journaux auxiliaires
111.02.09.01.02.01   Achats
111.02.09.01.02.01.01   Demande de devis (Achat)
111.02.09.01.02.01.02   Devis (Achat)
111.02.09.01.02.01.03   Bon de commande (Achat)
111.02.09.01.02.01.04   Bon de livraison (Achat)
111.02.09.01.02.01.05   Facture (Achat)
111.02.09.01.02.01.06   Règlement (Achat)
111.02.09.01.02.02   Ventes
111.02.09.01.02.02.01   Demande de devis (Vente
111.02.09.01.02.02.02   Devis (Vente)
111.02.09.01.02.02.03   Bon de commande (Vente)
111.02.09.01.02.02.04   Bon de livraison (Vente)
111.02.09.01.02.02.05   Facture (Vente)
111.02.09.01.02.02.06   Règlement (Vente)
111.02.09.01.02.03   Banque
111.02.09.01.02.03.01   RIB
111.02.09.01.02.03.02   Opérations bancaires
111.02.09.01.02.03.03   Virements
111.02.09.01.02.03.04   Versements
111.02.09.01.02.03.05   Remises de chèques
111.02.09.01.02.03.06   Extraits de compte
111.02.09.01.02.04   Caisse
111.02.09.01.02.05   Opérations diverses
111.02.09.02   GLC (Grand livre des comptes)
111.02.09.03   Documents comptable
111.02.09.04   TVA
111.02.09.05   Impôts
111.02.10
111.02.11
111.02.99 C99-Divers
111.03   Partie financière
111.03.01 C01-PlanFinancier
111.03.02 C02-PlanDeTresorerie
111.03.03 C03-SeuilDeRentabilite
111.03.04 C04-BilanPrevisionnel
111.03.05 C05-BilanAnnuel
111.03.06 C06-Demande
111.03.07 C07-Organismes financiers
111.03.08
111.03.09
111.03.10
111.03.11
111.03.99 C99-Divers
111.04   Partie juridique
111.03.01 C01-Administration
111.03.02 C02-Statut
111.03.03 C03-RegistreDuCommerce
111.03.04 C04-URSSAF
111.03.05 C05-RSI
111.03.06 C06-Annonce légale
111.03.07 C07-Copyright
111.03.08 C08-Convention collective
111.03.09 C09-Contrat travail
111.03.10 C10-Contrats cadres
111.03.99 C99-Divers

 

Classement fichier agence

Date de création 02/10/2015
Date de mise à jour 02/10/2015

Date de publication PDF (à venir)
Date de mise à jour PDF (sans)

Auteur : Mounir BETTIOUI

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